1. Introduction
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs et membres du Club de la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Le Club accorde une importance particulière au respect de la vie privée et au traitement responsable des données personnelles.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est le Club, représenté par ses organes de gestion, dont le siège et les coordonnées sont communiqués sur le site internet.
3. Données collectées
Dans le cadre de ses activités, le Club peut être amené à collecter les données personnelles suivantes :
- nom et prénom ;
- nom de l’entreprise ;
- fonction ;
- adresse postale ;
- adresse e-mail professionnelle ;
- numéro de téléphone ;
- toute information transmise volontairement via les formulaires de contact, d’adhésion ou lors d’événements.
Le Club ne collecte que les données strictement nécessaires à ses missions.
4. Finalités du traitement
Les données personnelles sont collectées et traitées uniquement pour les finalités suivantes :
- gestion des adhésions et des cotisations ;
- communication d’informations relatives aux activités, événements et actions du Club ;
- organisation et gestion des événements ;
- représentation et mise en réseau des entreprises membres ;
- respect des obligations légales et administratives.
5. Base légale du traitement
Le traitement des données repose sur :
- le consentement de la personne concernée ;
- l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (adhésion) ;
- le respect d’obligations légales ;
- l’intérêt légitime du Club dans le cadre de ses missions.
6. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées exclusivement au Club et à ses personnes habilitées. Elles peuvent être transmises à des prestataires externes uniquement lorsque cela est nécessaire au bon fonctionnement des activités du Club, et dans le respect strict de la législation en vigueur. Les données ne sont en aucun cas vendues ou cédées à des tiers à des fins commerciales.
7. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et conformément aux obligations légales applicables. À l’issue de cette période, les données sont supprimées ou anonymisées.
8. Sécurité des données
Le Club met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles, et de prévenir tout accès non autorisé, perte ou divulgation.
9. Droits des personnes concernées
Conformément au RGPD, toute personne dispose des droits suivants :
- droit d’accès à ses données personnelles ;
- droit de rectification ;
- droit à l’effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition au traitement ;
- droit à la portabilité des données.
Toute demande peut être adressée au Club via les coordonnées de contact indiquées sur le site internet (info@cefer.be).
10. Cookies et technologies similaires
Le site internet peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement ou à des fins statistiques. L’utilisateur peut gérer ou refuser les cookies via les paramètres de son navigateur ou les outils de gestion des cookies proposés sur le site.
11. Modifications de la politique de confidentialité
Le Club se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de garantir sa conformité avec la législation en vigueur. Toute modification sera publiée sur le site internet.
12. Réclamations
Si une personne estime que ses droits ne sont pas respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.